Contoh Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

sistem informasi mempunyai beberapa contoh. Namun yang akan dibahas kali ini adalah Sistem Informasi Akuntansi. Sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi yang bertanggung jawab untuk penyiapan Informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang berguna bagi semua pemakai baik di dalam maupun di luar perusahaan.


Sistem ini menyiapkan informasi bagi manajemen dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya dan juga mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya. Juga bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupum di luar perusahaan. Selain itu sistem informasi akuntansi adalah satu – satunya CBIS yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan.


Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :


a. Informasi akuntansi keuangan, yaitu informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.


b. Informasi akuntansi manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan

Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :


Analisa Perilaku

Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk mengerti bagaimana memotivasi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.

Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akan diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior) para pengambil keputusan.


Metode Kuantitatif
Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.


Komputer
Pada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk menggantikan pekerjaan rutin seorang akuntan, sehingga memberikan waktu yang lebih banyak kepada akuntan untuk dapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.


Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain:


1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

2. Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

3. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.


KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


1. SIA melakasanakan tugas yang diperlukan


SIA hanya melakukan tugas yang diperlukan oleh pemakai Informasi saja.


2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar


SIA bekerja sesuai dengan peraturan-peraturan yang mengikuti standar perusahaan.


3. Menangani data terinci


Data yang ditangani SIA merupakan data yang sudah jelas dan lengkap.


4. Berfokus histories


Data yang ditangani lebih difokuskan pada data yang telah dimiliki perusahaan sebelumnya.


5. Menyediakan informasi pemecahan masalah


SIA bertugas menyediakan berbagai macam Informasi dalam pemecahan suatu masalah untuk lebih memudahkan dalam penyelesaianya.


GOLONGAN PEMAKAI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


Golongan pemakai sistem informasi akuntansi terdiri dari 2 golongan yaitu :


1. Pemakai Informasi Internal


Adalah pemakai Informasi yang berasal dari dalam perusahaan. Dapat digolongkan menjadi :


a. Manajemen

b. Purchasing management

c. Inventary control management

d. Production management

e. Personal management

f. Finansial management


2. Pemakai Informasi Eksternal


Adalah pemakai Informasi yang berasal dari luar perusahaan. Dapat digolongkan menjadi :


a. Pelanggan


Kebutuhan pelanggan mencakup informasi mengenai produk perusahaan seperti: harga, bentuk barang, dimana dan bagaimana barang tersebut dapat dibeli, apa jenisnya, pelayanan apa yang dapat diberikan perusahaan.


b. Pemasok


Apabila perusahaan melakukan pembelian secara kredit, maka pemasok akan meminta informasi mengenai tingkat kepercayaan realibility,jumlah kredit yang telah diperoleh dan kemampuan atau ability untukmembayar kembali.

c. Para pemegang saham


Mereka ingin menilai pelaksanaan yang telah berlaku dan memperkirakan pelaksanaan yang akan datang.Penyediaan laporan tahunan atau annual report untuk para pemegang saham disebut sebagai fungsi pelayanan atau steward ship function dan secara tradisional merupakan tanggung jawab system informasi akuntansi.


d. Para karyawan


Karyawan berkepentingan terhadapinformasi umum, seperti tingkat upah rata-rata, tunjangan, laba perusahaan, tingkat kesempatan kerja, tingkat produktifitas dan lain-lain.


e. Para pemberi pinjaman


Lembaga-lembaga keuangan yang meminjamkan dana sangat berkepentingan atas faktor-faktor seperti reputasi atau nama baik dan kemempuan manajemen perusahaan, kemampuan untuk memenuhi kewajiban keuangan dan prospek untuk keberhasilan pada masa depan


f. Instansi pemerintah


Kantor pelayanan pajak berkepentingan terhadap informasi mengenai laba perusahaan dan jumlah pajak yang terutang oleh perusahaan kepada pemerintahan atau negara

sumber (http://www.facebook.com/notes/smk-jember/contoh-sistem-informasi-akuntansi-sia/10150361421542739)